【标题】年劳务派遣用工成本怎么算中小企业老板必看费用拆解
【正文】
前几天一个在白云区开皮具厂的老乡半夜给我打电话,说接到一笔大单子,工期紧,想用劳务派遣赶紧补二十个人。他上来就问,一个人头一个月得花多少钱。我当时没直接回他,因为这个问题真没法一句话说清楚。你看着好像就是付个工资加管理费,但里头藏着的那些细碎开销,不算不知道,一算能把你利润吃掉一大截。我自己也是栽过跟头才慢慢摸明白的。
先说说那些摆在台面上的钱
咱们中小企业老板看成本,第一反应就是工资。没错,劳务派遣工的钱是付给派遣公司的,不是直接发给个人。这笔钱里头包含了几块。一是员工的应发工资,这个数一般参照你当地同类岗位的市场价,比如广州这边普工大概是四千五到五千五之间。二是派遣公司收的服务费,行业里常见的标准是每人每月三百到八百块不等,看岗位难度和用工时长。三是社保和公积金,这块是大头,派遣公司必须依法缴纳,按最低基数算一个人也得一千出头。
你把这几项加起来,招一个普工,你实际掏出去的钱可能是六千五到七千五。听起来比你自己雇人贵了一千多?别急,这只是第一层。
看不见的隐性成本才是真要命
我跟你说个我自己踩过的坑。前年双十一前,我帮一个做仓储的朋友牵线找了家派遣公司,临时补了三十个人。当时谈好的价格是一个月每人五千八。朋友觉得还行,比正式工便宜。结果干到第三周,派遣公司说那批人里有人不符合岗位要求,要换人。换人就换人吧,结果新来的人培训了两天才能上手,那两天的工时还是照付。最后结算的时候,实际人均成本变成了六千三。
这里面漏掉的就是隐性成本。比如招聘筛选的时间损耗,人员流失带来的效率空窗,还有派遣公司为了压低报价有时候按最低标准交社保、导致员工归属感差、干几天就跑。你算的是账面工资,赔进去的是项目进度。我那个朋友后来跟我说,那批临时工的产品次品率比老员工高了差不多一倍,返工的成本他没好意思提。
提示:签劳务派遣协议前,一定要问清楚社保缴纳基数、人员更换规则、以及次品或效率不达标时的责任划分。这三条不问,后面扯皮能把你拖垮。
那到底怎么算才不亏
我的经验是,别只看一个人一个月的报价。你要算三个数。第一,用派遣工完成同样工作量,比正式工多出多少总支出和时间差。第二,如果自己招人,招聘成本、培训成本和管理成本加起来是不是真的更低。第三,派遣工转正的比例和留任时长,这直接决定你这笔钱花得值不值。
拿最简单的算法来说,你可以按这个路子估:派遣总成本等于员工到手工资乘以一点三五,再加上派遣服务费,再加上每人每月两百到四百的隐性损耗预估。这个一点三五大概就是社保公积金加上残保金等法定支出的系数。当然各地政策有差异,你得根据自己所在城市微调。我平时给朋友估的时候就说大概按这个来,八九不离十。
常见问题
常见问题:劳务派遣的用工成本是不是一定比正式工低?
不一定。短期看单价可能低,但把招聘、培训、管理、流失率这些算进去,很多情况下反而更贵。尤其你如果只是图省事、不仔细核算,往往到最后发现花得更多。比较稳妥的做法是,把派遣当作应对订单波动的补充手段,而不是长期替代正式工的主力方案。
我那个皮具厂的老乡听完沉默了几秒,说那我再想想。其实我也不是劝他别用,我自己现在遇到急单也会用一些派遣工,关键是心里得有本明白账。你如果正在纠结要不要用劳务派遣,不妨把刚才那三个数套进去自己算一遍。算完了可能你就有答案了。要是算完更糊涂了,那也正常,我当初算了三遍才把逻辑理顺。你碰到过类似的情况吗?